Outsourcing facility managementu: Méně starostí s provozem, více času na firmu
Ve firmách se řeší hlavně obchod, výroba, nábor nebo růst. Jenže bez dobře fungujícího zázemí to nejde. Úklid, správa budov, recepce, bezpečnost, odpady nebo technická podpora jsou činnosti, které sice nejsou na první pohled vidět, ale mají přímý vliv na každodenní provoz. A právě na nich firmy často zbytečně tratí čas, peníze i kapacity.
Facility management tyto oblasti spojuje do jednoho funkčního celku. Pokud je každá služba řešená zvlášť, provoz se komplikuje. Když je zastřeší jeden partner, firma získá větší přehled, méně starostí a jednodušší řízení.
Kde se firmy nejčastěji zbytečně zatěžují
Na začátku to obvykle nevypadá jako velký problém. Postupně se ale vrství drobnosti, které berou čas interním lidem. Jednou je potřeba řešit úklid, podruhé výpadek na recepci, jindy správu budovy nebo koordinaci několika dodavatelů najednou.
Ve výsledku interní tým místo své práce řeší provoz. Office management hasí operativu, vedoucí provozu se zabývá každodenními detaily a vedení firmy ztrácí přehled.
Proč mít na provoz jednoho partnera
Když každou službu zajišťuje někdo jiný, roste počet kontaktů, předávání informací i nejasností. Jakmile se objeví problém, začne se hledat, kdo za co odpovídá a kdo má věc vyřešit.
Právě v tom je hlavní výhoda outsourcingu facility managementu. Firma má jednoho partnera, který služby zastřeší jako celek a převezme odpovědnost za výsledek.
Co facility management zahrnuje
Rozsah služeb se liší podle typu provozu a potřeb firmy. Nejčastěji jde o kombinaci těchto oblastí:
- úklidové služby
- správa budov
- recepční služby
- bezpečnostní dohled
- kontrola vstupů a monitoring
- údržba a technická podpora
- odpadové hospodářství
- péče o venkovní prostory
Důležité je to, aby na sebe služby navazovaly a fungovaly jako jeden celek.
Kdy outsourcing dává smysl?
Nejčastěji ve chvíli, kdy firma roste a interní tým už provozní agendu nezvládá vedle své hlavní práce. Smysl dává i u větších objektů, více poboček, skladů, výrobních hal nebo tam, kde je potřeba koordinovat více služeb najednou.
Velkou výhodou je také to, že firma nemusí budovat vlastní provozní aparát. Místo toho využije partnera, který má lidi, zkušenosti i systém řízení.
Každý provoz potřebuje jiné řešení
Jiné potřeby má kancelářská budova, jiné výrobní hala, sklad, škola nebo zdravotnické zařízení. Právě proto nedává smysl univerzální řešení pro všechny.
Běžní dodavatelé pracují šablonovitě. OPTIMIA naopak nastavuje facility management systémově podle typu provozu, velikosti firmy i skutečných potřeb klienta. Díky tomu služby lépe navazují, dávají větší smysl v praxi a celý provoz funguje efektivněji.
Když se přidá i náhradní plnění, dává to ještě větší smysl
Pro řadu firem není facility management jen otázkou provozu, ale i nákladů a plnění zákonných povinností. A právě tady přináší spolupráce s OPTIMIA další velkou výhodu. Vybrané facility služby můžete čerpat v režimu náhradního plnění bez příplatku.
To v praxi znamená, že firma získá profesionálně zajištěné provozní služby a zároveň může využít výhodné řešení v rámci náhradního plnění. Neplatíte nic navíc jen proto, že službu čerpáte touto formou. Naopak propojujete stabilní provoz s administrativně i finančně výhodným modelem spolupráce.
Fungující facility management nebrzdí firmu
Když facility management funguje dobře, téměř o něm nevíte. Provoz běží, budova je v pořádku, služby na sebe navazují a interní tým se může soustředit na vlastní práci.
A právě o to jde. Outsourcing facility managementu pomáhá firmám zjednodušit provoz, omezit zbytečnou operativu a mít jednoho partnera pro oblasti, které jsou důležité, ale nemají firmu brzdit.
Chcete zjistit, jaké facility služby dává smysl outsourcovat právě ve vaší firmě? Ozvěte se nám. Připravíme vám řešení na míru podle typu provozu, rozsahu služeb i požadavků na náhradní plnění.